後楽園キャンパス大学祭開催について
2008年6月24日
学 生 部
大 学 祭 の 開 催 に つ い て(後楽園キャンパス用要項)
今年度の秋の大学祭は、下記の要項に従って開催します。なお、開催期間と開催場所を除く部分については、変更が生じることもあります。大学祭への企画参加を希望する学生諸君は準備に取りかかってください。
記
1.開 催 期 間 2008年11月1日(土)・2日(日)・3日(月:文化の日) の 3日間
2.開 催 時 間 帯 8時00分~20時00分 (19時00分展示、企画等終了)
3.開 催 場 所 後楽園キャンパス
4.参 加 方 法 所定用紙に必要事項を記入し、「理工白門祭実行委員会」を通して、理工学部学生生活課に提出してください。
受付期間 7月14日(月)~9月26日(金)
5.参加団体への援助
①援助対象 非営利企画を実施し、あらかじめ所定の企画書を提出した企画団体
②援 助 金 非営利企画1件につき 15,000円を上限とする(大学祭終了後に交付)
③講演会企画(討論会・シンポジウムを含む)への特別援助
講演会企画(討論会・シンポジウムを含む)に対しては、②の援助金とは別に特別援助金の用意があります。詳細は、理工学部学生生活課まで問い合せてください。
④書類提出期間 11月5日(水)~11月14日(金)
⑤交 付 手 続 援助金受領書・領収書・学生証(コピー可)・印鑑(企画責任者の印)が必要。講演会企画(討論会・シンポジウムを含む)への特別援助金は別途手続が必要 。
⑥交 付 場 所 理工学部学生生活課
6.使用施設の割当て 「理工白門祭実行委員会」との話し合いのうえ、学生部で調整します。
注1.援助金申請書などの必要書類は所定のものを「理工白門祭実行委員会」を通して、交付します。
注2.仮設舞台の使用を希望する企画団体は 9月26日(金)までに使用予定を「理工白門祭実行委員会」を通して、理工学部学生生活課に申し出てください。
注3.大学祭前日の10月31日(金)は準備のため、また大学祭最終日翌日の11月4日(月)は学内整備のため、それぞれ休講になります。
注4.大学祭前日の10月31日(金)に限り、「祭前夜における企画(午後5時から翌朝8時)」と「準備のための終夜利用」を認める用意があります。
注5.大学祭参加にあたっては、「大学祭参加団体注意事項」を遵守してください。
以 上